نخست باید مطمئن شوید علامت تجاری شما پیش‌تر ثبت نشده باشد. این استعلام را می‌توان در سامانه مالکیت معنوی یا از طریق سایت روزنامه رسمی انجام داد تا از وجود علامت تجاری مشابه جلوگیری شود. نتیجه معمولاً ظرف چند دقیقه مشخص می‌شود.

پس از استعلام، وارد سامانه «ثبت من» (my.ssaa.ir) شوید و فرم الکترونیکی اظهارنامه علائم تجاری را تکمیل کنید. اطلاعات متقاضی، نوع شخص (حقیقی یا حقوقی)، طبقه کالایی یا خدماتی و تصویر لوگو در این مرحله وارد می‌شود.

پس از ثبت اولیه، هزینه اظهارنامه پرداخت می‌گردد. اداره ثبت علائم تجاری پس از دریافت مدارک، اظهارنامه را بازبینی می‌کند و در صورت نیاز، نقص‌ها را اطلاع می‌دهد.

در صورت تأیید، برند در روزنامه رسمی آگهی می‌شود تا افراد ذی‌نفع در مهلت قانونی (حدود دو ماه) بتوانند اعتراض کنند. اگر اعتراضی نباشد یا رفع ایراد شود، مراحل بعدی آغاز می‌شود.

پس از پایان مهلت اعتراض و تأیید نهایی کارشناسان، گواهی ثبت برند صادر و به متقاضی تحویل داده می‌شود. این گواهی مالکیت قانونی برند را برای ده سال تضمین می‌کند.